Bewoners Overleg Assen-West   www.assenwest.nl                     Witterhoofdweg 1a info@assenwest.nl                    Assen

AGENDA   BEWONERSOVERLEG d.d. 31-1-12. (aanvang 19.45 uur in het Schakelveld)       1. Opening,     welkom nieuwe wijkbeheerder Robert Oostmeijer en Henk Matthijssen     eventuele toevoegingen aan de agenda 2. Notulen. (bijlage 1) 3. Mededelingen:                           Ingekomen post:                             Uitgaande post:     4. Bezoek wijkwethouder Henk Matthijssen     Gespreksonderwerpen: o.a.     Evaluatie bevrijdingsfestival, communicatie, jongerenwerkers, natuurspeelplaats Roege Stuk 5. Actiepuntenlijst: (bijlage 2)       6. Verslag uit de werkgroepen       7. Rondvraag en sluiting.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Actiepuntenlijst d.d. 31-1-12        bijlage 2

Nummer	Onderwerp	Wie	wanneer
115   208 249 252 255 259	Vacature Delfland/Schieland/Kennemerland /Vallei/ Westerpark Organiseren buurtactiviteiten Natuurspeelplaats Roege Stuk Wijkverlichting Buitenspeeldag 2012 Verlichting fietspad achter Provinciehuis	allen   Allen Werkgroep speeltoestellen Jos/Robert Maja/Reina/Janine Jos/Robert	PM   2012 PM PM Voorjaar 2012 Januari 2012

 

 

                                                                                                                            

VERSLAG   BEWONERSOVERLEG   ASSEN   WEST

 

Vergaderdatum	dinsdag 6 december, 2011
Locatie	Schakelveld, Witterhoofdweg 1a.
Aanwezig	Gerry Minnen, Bert Luppes, Janine Rinsampessy, Reina Jansen, Maja Buijs
Afwezig	Jos Suurmeijer, Arriën Kroek, Henk Wieringa
Voorzitter	Susan de Graaf
Notulist(e)	Anja klein Molekamp

 

1.         Opening en vaststelling agenda

Susan heet de aanwezigen welkom. Gemeente Assen heeft een nieuwe wijkbeheerder aangesteld, Robert Oostmeijer, Assen-West is een deel van zijn aandachtsgebied.

 

2.         Notulen en actiepuntenlijst

Met de verzending van de notulen van 1 november is iets misgegaan, waardoor niet iedereen deze heeft ontvangen. Anja stuurt de notulen van het vorig overleg naar iedereen door.

Notulen van 1 november zijn goedgekeurd.

 

3.         Mededelingen, ingekomen en uitgaande post

a. ontvangen, mail van Liona Kleef mbt parkeerproblemen rondom het terrein van de Van Goghschool bij evenementen. Susan stuurt mail door naar Jos, hij heeft Verkeer in portefeuille.

b. kerspakketten: 10 stuks worden verdeeld over de wijk. Een nagekomen adres mailt Susan door naar Henk. Uitdelen gebeurt door de leden van het BO, elk lid neemt één pakket voor zijn rekening. De pakketten worden 15 december op het Schakelveld gebracht, Janine mailt de leden de precieze aankomst  van de pakketten door.

 

1. 4.            Actiepuntenlijst

115: tijdens de kerstmarkt worden flyers uitgedeeld met een omschrijving van de vacatures. Arriën heeft een leuke flyer gemaakt met omschrijving  van de vacatures. Susan en Bert gaan naar de kerstmarkt voor het uitdelen van de flyers en vragen Jos en Arriën om assistentie.

                  

208: Straatspeeldag: draaiboek is gereed.

249: Tijdens het collegebezoek is toegezegd dat het resterende budget van 2011 geoormerkt wordt voor de realisatie van de Natuurspeelplaats, Janine regelt deze financiële afhandeling. Berekening van de kosten volgt. Janine regelt een afspraak tussen de nieuwe wijkbeheerder en Reina en Maja, om met name dit project onder de aandacht van de wijkbeheerder te brengen.

252: Wijkverlichting: dit gaat met name over de verlichting bij de trap/hoofdingang van

’t Schakelveld. Daarnaast is er een melding geweest dat de verlichting van het fietspad bij het Provinciehuis onvoldoende is. Dit aandachtspunt wordt door Janine doorgegeven aan de nieuwe wijkbeheerder.

253: kerstbomenactie staat gepland op 4 januari. De werkgroep heeft een leuke afsluiting bedacht voor de deelnemende jeugd: gezamenlijk eten en een film kijken.

259: actiepunt voor wijkbeheerder.

 

5.         Bezoek wijkwethouder

Agendapunt voor overleg in januari 2012. Janine nodigt de wijkwethouder uiten stuurt de agenda ter voorbereiding door voorafgaand aan het overleg. De agenda wordt opgesteld door Gerry en Susan.

 

 

 

           

6.                     Evaluatie collegebezoek van 25 november j.l.

Het collegebezoek moet gezien worden als een mogelijkheid om te netwerken, waarbij geen ruime is om gevoelige onderwerpen ter discussie te stellen. Het BO stelt zichzelf de vraag of het collegebezoek in deze opzet en sfeer doorgang moet vinden. Het grote aantal aanwezigen droeg niet bij aan de kwaliteit en inhoud van dit soort bezoeken.

 

7.         Verslag uit de werkgroepen

De voorbereiding van de kerstbomenactie verloopt goed. Tijdens de kerstmarkt kan ook nog reclame gemaakt worden, de werkgroep regelt dit met Janine.

De volgende schoolverwendag staat gepland op 17 januari a.s.

 

8.         Rondvraag en sluiting.

Voor 13 december staat een pilot van Resto van Harte gepland: in ’t Markehuus in Peelo kunnen bewoners eenmalig genieten van een gratis maaltijd. Inschrijving is gesloten. Voor de volgende maaltijden wordt een geringe bijdrage gevraagd. Doel van deze maaltijden is door het gezamenlijk eten medebewoners te leren kennen om zo de  sociale kring te vergroten. Daarnaast kan een instantie of bewoner voorafgaand aan de maaltijd informatie geven over een activiteit in de buurt etc.

Janine en de nieuwe wijkbeheerder zullen afwisselend aanwezig zijn bij het BO. Ook als Janine niet aanwezig is bij het BO, kunnen de leden een beroep op haar doen dmv het sturen van mail of telefonisch contact opnemen. Zij volgt op de maandagen een opleiding, waardoor zij mogelijk wat minder snel kan antwoorden. Voor de leden van het BO is haar taakomschrijving tov het BO niet altijd duidelijk. Zij legt uit dat zij tov vrijwilligers haar functie als ondersteuner ziet. Haar doel is dat deze vrijwilligersleren  in hun eigen kracht te staan en hun eigen potentie ontdekken. Daar waar de vrijwilliger dreigt vast te lopen, springt Janine bij.

Janine mailt de NAW van een aspirant-lid door naar Susan voor een kennismakingsgesprek en nodigt hem uit aanwezig te zijn bij de kerstbomenactie op 4 januari.

 

Binnen het BO is wat “scheefgroei” in de taakverdeling ontstaan. Enkele leden hebben het te druk met hun werk voor het BO, anderen amper wat te doen. Janine, de wijkbeheerder en Susan zullen voor 2012 een bijeenkomst voorbereiden waarin gekeken wordt naar het herverdelen van de taken en de zwaarte ervan. Ook zullen de bewoners benaderd gaan worden met de vraag ondersteuning aan het BO te bieden tijdens initiatieven.

 

De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 21.30  uur.

 

 

 

Op 17 oktober a.s. organiseert het bewonersoverleg een inloopavond met als onderwerp:

Toelichting op convenant TT-visie trajectgroep.

Voor meer informatie klikt u op de link:

Informatieavond convenant 17 oktober 2011

VERSLAG PARTICIPATIEAVOND STATIONSGEBIED 17 MEI 2011

17 mei is een bijeenkomst in de raadzaal van het stadhuis te Assen van de participatiegroep die actief meepraat over het stationsgebied in Assen.

De opkomst is ruim 40 mensen.

Stand van zaken

Bureau De Zwarte Hond werkt momenteel aan de technische uitwerking van de twee varianten voor het stationsgebied. De twee varianten zijn Tunnel en Verdiept hellend plein. In de varianten zijn waar mogelijk de resultaten van de eerdere inwonersavonden verwerkt (begin februari). In deze fase kijkt De Zwarte Hond met name naar aspecten van sociale veiligheid en de verbinding Assen Oost – Centrum. In een later stadium komen de twee thema’s inrichting en sfeer van het stationsgebied aan de orde. Dit start na de zomer, als de raad één van de twee varianten gekozen heeft en gestart wordt met de ontwerpfase.

Opzet van de avond 17 mei

1) De Zwarte Hond geeft tijdens deze avond een nadere uitleg over de beide varianten. Er wordt toegelicht hoe de aspecten van sociale veiligheid en de verbinding Assen Oost – Centrum in de beide varianten zijn verwerkt.

Tunnel-variant

-  ziet er aantrekkelijk uit

-  goede oversteek voor voetgangers

-  doorgaand-/bestemmingsverkeer wordt van elkaar gescheiden

-  slechte oost-west verbinding

-  weinig tijdswinst

Hellend plein-variant

-  ziet er aantrekkelijk uit

-  goede oversteek voor voetgangers

-  doorgaand verkeer en bestemmingsverkeer wordt van elkaar gescheiden

-  goede oost-west verbinding

-  te weinig stationsprogramma (hier wordt bedoeld winkels zoals bijvoorbeeld Albert

Heijn, kaartverkoop, bloemenverkoop en een kiosk)

-  het plein onder het spoor doortrekken wordt te duur

-  weinig ruimte aan de oost kant om boven te komen

2) De gemeente geeft aan op welke toetsingscriteria (zoals geld, technische haalbaarheid en kwaliteit) de beide varianten uiteindelijk door de raad beoordeeld gaan worden.

Toetsingscriteria

- doorstroming verkeer

- efficiënt knooppunt openbaar vervoer

- verbinding Assen Oost – Centrum

- uitnodigende ingang stationscentrum

- (her) ontwikkeling kantoren en Wilhelmina Ziekenhuis Assen

- aantrekkelijk stationsgebied

- dit alles binnen een kader van eisen door de gemeente en de spoorse partijen vastgesteld

- binnen het budget

- technische haalbaarheid

- acceptabel voor alle partijen in het project

3) Vervolgens wordt in kleinere groepen gevraagd op de uitwerking van beide varianten te reageren. De reacties worden meegenomen in de afronding van de studie. Er wordt niet gevraagd in zijn algemeenheid een keuze te maken voor één van beide varianten, dit is aan de gemeenteraad.

Belangrijke punten die genoemd worden door de participatiegroep

-  Beide varianten: sociale veiligheid, tunnel in beide varianten aan oost kant open

-  Beide varianten: verbetering ten opzichte van huidige situatie

-  Beide varianten: kiss and ride is goede verbetering (afzetpunt reizigers met auto)

-  Beide varianten: attentiepunt is de hellingshoek van de tunnel

-  Hellend plein variant: attentiepunt is het plaatsen van extra liften

-  Hellend plein variant: minder validen middels liften toegang tot het station

-  Hellend plein variant: verkeer op nieuw kruispunt kan een knelpunt worden

Wilt u als wijkbewoner uw stem laten horen dan kan dat hier.

      Ideeënbus Procedure

Doel: De leefbaarheid en veiligheid van het algemeen belang in Assen-West vergroten.

Ideeënbus commissie:

-        de coördinator;

-        de websitebeheerder;

-        de leden van het bewonersoverleg Assen-West.

Spelregels:

1. Elke inwoner van de wijk Assen-West mag ideeën aandragen, zolang deze aan het doel   

    voldoen;

2. Het benodigde formulier hiervoor hangt bij de ideeënbus en staat op de website;

3. Het idee moet in overeenstemming zijn met het geldende beleid van de gemeente Assen;

4. Bij financiëel profijt beoordeelt de commissie of het idee haalbaar/wenselijk is en wordt

    er, zonodig, een overeenkomst gesloten met de inzender;

5. De inzender kan geen verhaal halen, tenzij er financiëel profijt in het geding is;

6. Ingezonden ideeén blijven bezit van het B.O., met uitzondering van het onder punt 3

    genoemde;

7. De commissie beoordeelt of het idee voldoet aan de gestelde criteria;

8. Het beste idee van het jaar wordt beloond met € 50,00.

Werkwijze van de commissie:

1. De coördinator leegt regelmatig de ideeënbus en/of krijgt ideeën via de websitebeheerder binnen;
2. De coördinator bepaalt onder welke werkgroep het idee valt en geeft aan de betreffende werkgroep.
3. De werkgroep brengt de ideeën in bij de maandelijkse vergadering van het Bewoners Overleg. Hier wordt bepaald of het idee al dan niet kan worden uitgevoerd;
4. Bij goedkeuring door het BO gaat het idee naar de betreffende werkgroep. Deze bepaalt een tijdspad waarbinnen het idee uitgevoerd wordt en zorgt voor de uitvoering;
5. De coördinator draagt zorg voor beantwoording, met motivatie, aan de inzender na goed- of afkeuring door het BO;
6.  De ideeën worden op jaartal en inzendingsnummer geregistreerd.

 

Heeft u een goed idee, wat aan de spelregels voldoet, dan kunt u het volgende formulier invullen.

Er staat ook een ideeënbus in het schakelveld.

Lees de rest van dit bericht »

Op vrijdagochtend 27 maart j.1. is door twee leden van het bewonersoverleg Assen-West de “Goede Buur” prijs uitgereikt. Op voordracht van een bewoner in de wijk Baggelhuizen, werd mevrouw Kosse-Koops in het zonnetje gezet. Namens het bewonersoverleg werd haar een grote bos bloemen overhandigd. Mevrouw Kosse-Koops heeft een bijzonder aantal verdienstelijkheden op haar naam staan.
Al tientallen jaren zet zij zich in voor de zieken en sociaal zwakkeren in de omgeving, maar ook buiten de landsgrenzen (Roemenië, Kosovo en de Molukken).

• als diaken/ouderling bezoekt zij de zieken en ouderen in de wijk,
• zij neemt deel aan hulp goederentransporten naar Roemenië,
• zij zamelt geld/goederen in voor hulpprojecten in de Zuid Molukken, Roemenië en Kosovo,
• zij organiseert markten voor verkoop van tweede hands goederen etc. Dit geld wordt beschikbaar gesteld aan diverse liefdadigheidsinstellingen,
• zij is werkzaam als vrijwilligster in een verpleeghuis,
• zij brengt bloemen/kerststukjes naar de zieken en ouderen in de wijk,
• zij ondersteunt diverse personen/instellingen met eigen financiële middelen.
• etc, etc, etc.

Al deze activiteiten verricht zij op een zeer bescheiden wijze, zonder op de voorgrond te treden. Een bijzonder persoon, die zeker een schouderklopje verdient.
Heeft u ook een “Goede Buur” schroom dan niet om deze aan te melden bij het bewonersoverleg.